Managing Worksets on #Revit Templates (2012 / 2013)

As every­body knows, Revit tem­plates don’t sup­port work­sets. When it comes to large-scale projects, work­sets are irre­place­able for team work­ing. On Nav­is­works, Revit work­sets become handy too.

I’ve fig­ured out a solu­tion, though not as much ortho­dox as we could expect, but still it works.

Let’s go to the point: 

Revit 2012

1. — Acti­vate work­shar­ing on your cur­rent template.

2. — Cre­ate the worksets.

3. — Save As Cen­tral project.

4. — Cre­ate a local file detached from the cen­tral project, but keep­ing the worksets.

5. — Save As YourFirmName_Template.rvt

6. — Change man­u­al­ly the .rvt exten­tion to .rte.

7. — When start­ing a new project, choose your new tem­plate with worksets.

8. — It shows up a warn­ing note. Don’t wor­ry about that. We’ll do what it ask­ing us.

9. — Go to Save As > Options and check the box Make this a Cen­tral Mod­el after save. Choose a name for your new project, and that’s it.

Revit 2013

Instead of mak­ing our lives eas­i­er, Revit has refused the abil­i­ty of chang­ing the exten­sions man­u­al­ly. Actu­al­ly, you can rename it, but it breaks when you load the tem­plate file. Now the process has to be a bit dif­fer­ent after point #5:

6. — When start­ing a project, instead of click­ing New, we have to click Open. Look for your new Revit project (template.rvt) with worksets.

7. — Be sure you check the box Detach from Cen­tral before open it. If you don’t check it, you would be cre­at­ing a local copy of the Cen­tral Mod­el. Be care­ful with that.

8. — Click on Detach and Pre­serve Work­sets.

9. — Once open, go to Save As > Project > Options, and be sure that the box Make this a Cen­tral Mod­el after save is checked.

10. — Save it wher­ev­er you want to, and that’s all. You’ll have a Revit 2013 project work­ing as a tem­plate with all your work­sets ready for use.

P.S: Just when I was about to post this tip, I looked up on Inter­net for more info about the sub­ject. I found a post by Steve Stafford on AUGI Revit Forum dat­ed on June 15, 2007, answer­ing a ques­tion about the same mat­ter with near­ly exact­ly the same process that I’ve made with Revit 2012. Give cred­it to Steve. 

Maybe every­one knew this trick, except me. 

Como todos saben, las plan­til­las de Revit no son com­pat­i­bles con los sub­proyec­tos. Cuan­do se tra­ta de grandes proyec­tos, los sub­proyec­tos son insusti­tu­ibles para el tra­ba­jo en equipo. En Nav­is­works, los sub­proyec­tos de Revit son prác­ti­cos también.

He encon­tra­do una solu­ción, aunque no tan orto­doxa como se podría esper­ar, pero aun así funciona.

Vayamos al grano:

Revit 2012

1. — Acti­var el tra­ba­jo com­par­tido en la plan­til­la actual.

2. — Creación de los subproyectos.

3. — Guardar como proyec­to central.

4. — Crear un archi­vo local sep­a­ra­do del cen­tral del proyec­to, pero man­te­nien­do los subproyectos.

5. — Guardar como YourFirmName_Template.rvt

6. — Cam­biar de for­ma man­u­al la exten­sión .rvt a rte.

7. — Al comen­zar un nue­vo proyec­to, eli­je tu nue­va plan­til­la con subproyectos.

8. — Se mues­tra una nota de adver­ten­cia. No te pre­ocu­pes por eso. Hare­mos lo que nos piden.

9. — Ir a Opciones> Guardar como y mar­ca la casil­la Hac­er de este mod­e­lo un Cen­tral después de guardar. Ele­gir un nom­bre para tu nue­vo proyec­to, y eso es todo.

Revit 2013

En lugar de hac­er nues­tras vidas más fáciles, Revit ha nega­do la posi­bil­i­dad de cam­biar las exten­siones de for­ma man­u­al. En real­i­dad, puedes cam­biar­le el nom­bre, pero fal­la cuan­do se car­ga el archi­vo de plan­til­la. Aho­ra el pro­ce­so tiene que ser un poco difer­ente después del pun­to # 5:

6. — Al ini­ciar un proyec­to, en lugar de hac­er clic en Nue­vo, ten­emos que hac­er clic en Abrir. Bus­ca tu nue­vo proyec­to de Revit (template.rvt) con subproyectos.

7. — Asegúrate de que mar­cas la casil­la Sep­a­rar del Cen­tral antes de abrir­lo. Si no la selec­cionas, se estaría cre­an­do una copia Local del mod­e­lo Cen­tral. Ten cuida­do con eso.

8. — Haz clic en Sep­a­rar y Man­ten­er Sub­proyec­tos.

9. — Una vez abier­to, ir a Guardar Como > Proyec­to > Opciones y, ase­gu­rarse de que la casil­la Estable­cer como un Mod­e­lo Cen­tral después de guardar está marcada.

10. — Guárda­lo donde quieras, y eso es todo. Vas a ten­er un proyec­to de tra­ba­jo de Revit 2013 como una plan­til­la con todos los sub­proyec­tos lis­tos para su uso.

PD: Jus­to cuan­do esta­ba a pun­to de pub­licar este con­se­jo, busqué en Inter­net para obten­er más infor­ma­ción sobre el tema. He encon­tra­do una entra­da de Steve Stafford en el Foro de Revit de AUGI de fecha 15 de junio de 2007, respon­di­en­do a una pre­gun­ta sobre el mis­mo asun­to con casi exac­ta­mente el mis­mo pro­ce­so que he hecho con Revit 2012. Dar crédi­to a Steve.

Tal vez todo el mun­do sabía de este tru­co, excep­to yo.